Граждане Российской Федерации, находящиеся за пределами Российской Федерации, вправе встать на учет в дипломатическом представительстве или консульском учреждении.
Постановка российского гражданина на учет в загранучреждении является сугубо добровольной, и осуществляется по его желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом. Каких-либо ограничений для постановки россиянина на учет действующим законодательством не установлено. При этом факт постановки на учет либо отсутствие таковой не порождают для гражданина каких-либо правовых последствий.
Учет российских граждан в загранучреждении заключается в регистрации Генконсульством контактных данных граждан, которые в соответствии с законом используются в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан. В частности, в случае возникновения в иностранном государстве какой-либо чрезвычайной ситуации сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, о способах экстренной связи с ним или с его родственниками могут иметь решающее значение.
Данные учета используются и для составления списков находящихся за рубежом избирателей и участников референдума.
Постановка на учет осуществляется непосредственно в ГК по предварительной записи или по Интернету.
Правила ведения дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации учета граждан Российской Федерации, находящихся за рубежом утверждены приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации.
Для постановки на учет необходимо предоставить следующие документы:
— данные внутреннего российского паспорта;
— регистрацию в Испании (empadronamiento — оформляется в мэрии).
В момент приема консулом заявителю для заполнения будет выдан бланк соответствующего заявления (форма F01).
Сведения о несовершеннолетних детях, вписанных в ЗП, вносятся в карточку родителя. При наличии у ребенка отдельного ЗП на него заполняется отдельная регистрационная карточка.
Постановка на учет осуществляется бесплатно.